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一、申請商業貸款的五個步驟:
- 蒐集資料 – 蒐集有意申請的貸款類別的資料。我們會協助你評估企業需要、還款選擇及特別要求,並建議最適合你們的貸款產品。
文件全齊後,大概需時一星期時間為你作出的安排 - 申請與審核 – 你須提交所需文件,以便貸款機構評估你的財政狀況及還款能力。
批核時間,一般需時一至兩個月 - 批核 – 貸款獲批後,你通常都會收到貸款繳約信/確認信函。如對信中所載資料有任何疑問,請與貸款機構聯絡。
若貸款獲批核後,一星期內貸款機構會正式發出貸款信並通知你辦理簽約 - 收取款項 – 此為“提取貸款”程序,獲批的金額將存入已獲同意的賬戶。
如貸款無須律師委辦,簽約後一星期內提取貸款;否則,要視乎律師的辦事效率 - 還款 – 還款將由你的指定賬戶中扣除。就有期貸款而言,將會在你的指定賬戶開立直接付款賬戶。
提取貸款一個月後,正式開始還款
二、申請貸款所需資料:
文件不全是延誤批核的最常見原因。就大部分貸款機構而言,申請貸款均需下列文件證明。
- 公司名稱
- 登記地址
- 機構性質 (獨資 / 合夥 / 有限公司)
- 商業識別類別及號碼
- 聯絡資料 (電話號碼、電郵等)
- 僱員數目
- 打包放款
- 任何生產廠房的資料
- 組織架構圖
- 股東、實益擁有人及管理團隊的資料
- 財務報表 (有限公司則為經審核的賬目)
- 最新的中期管理賬目,包括下列資料
- 每年的營業額
- 繳足股本及累計利潤
- 評稅及繳納稅款通知
- 近六個月銀行結單
- 其它往來銀行資料
- 現有銀行的信貸通知書
- 信貸風險及未清賬款
- 買家及供應商資料
- 業務計劃
- 可提供的抵押品及其估價報告
- 類別
- 公司 / 個人保證
- 姓名
- 在公司擔任的職位
- 出生日期
- 地址
- 香港身份證/護照號碼
貸款機構可能會詢問其他特別資料,詳情視乎貸款類別而定。
三、申請貸款必須做的事:
決定為何需要借款
- 雖然看似顯淺,但你首先要決定為何需要貸款。假如是新開業的公司,貸款會否用於購買設備及存貨、提供營運資金,甚或資助產品研發?倘為已成立一段時間的公司而面對現金流量問題,成因究竟是資金不足抑或只是處於季節性淡靜時期?
- 需要融資的四個最常見理由: 收購或開創新業務;用作營運資金;旺淡季變化起落;以及購買營運設備及器材。雖然基本架構大致相同,但你需要度身而設的貸款計劃,以應付融資目的。
商業貸款有各種不同類別,包括分期貸款及循環貸款
- 就分期貸款而言,你須定期(通常為每月)償還本金及利息。利息根據你與貸款機構所同意的預定息率計算。
- 循環貸款是批予循環或往來賬戶的信用額,通常作為應付短期融資需要。利息按已提取的款項及經有關賬戶進行的交易每日計算。
常見例子包括有期貸款、資產融資、應收賬融資及透支貸款。
向貸款機構提供資料
在收購或開創新業務時尤為重要,必須提供你本人及你公司的最新資料。貸款機構亦會要求提供相關文件,以支持申請。你須特別注意下列事項:
- 財政資料 – 除過去年度的財務報表(盡可能採用綜合基準)外,應包括未來的現金流量規劃及利潤。你還要提供任何可令貸款機構相信你的業務財政穩健的資料。倘貸款目的是開創或收購新業務,可能並無先前的財務數據。在此情況下,規劃及預算就顯得重要。故此,應同時付上充分的事實資料,證明目標可靠。
- 行業資料 – 如能顯示對相關財務資料及行業數據有所了解,可增加貸款機構對你的信任。
- 財務計劃 – 你須在借貸申請中,訂明融資理由、金額及還款條件,並清楚列明將會如何使用貸款。貸款目的將決定你的貸款計劃需要甚麼資料。如需資金創業,應在計劃內加入行銷資料、管理計劃、行業背景和預測,以及預計的財務資料。
- 個人保證 – 在現時的借貸環境下,銀行要求企業東主提供個人保證是常見做法。不論你的財務資料的說服性有多強,亦不要對銀行要求這種保證感到驚訝。因此,在提出借貸要求前,務必小心考慮,假如公司拖欠有關貸款,可能會影響你個人或公司的資產。
- 抵押品 – 指用以取得貸款的擔保物品、公司股票、借款人的財政狀況、以及可動用的資金。倘你手頭上有資產,可藉抵押有關資產而取得貸款。以這種方式取得的信貸額稱為有抵押或部份抵押的貸款。這種貸款收取的利息一般較無抵押貸款為低。
- 擬備貸款計劃時,切勿隱瞞不良資料。計劃須詳細列出你打算用甚麼方法解決有關問題。全面披露資料,可顯出你處事專業。一旦被發現任何未經披露的負面資料,將會影響你的信用。
四、常見問題
(1) 你的公司何時需要貸款?
你要預測現金流量和考慮投資機會。必須緊記,現金可決定你公司能否繼續經營。當顧客就產品或服務付款時,現金就會流入;但當你要付款予供應商時,現金就會流出。你必須小心管理現金流量。多數公司的失敗理由是欠缺現金,而非利潤不足。這純粹是時間性的問題。
(2) 商業貸款的成本如何?
這視乎你打算借貸的金額及所選擇的還款期長短而定。常見的額外成本包括︰申請費、服務費、未經授權透支罰款、特別行政費、 逾期還款手續費和利息,以及提早還款收費等。
(3) 我須支付甚麼息率?
由於所有貸款均是按個別的情況進行評估,故很難指出你的貸款息率應是多少。部分相關因素包括借款人的營商、營運及財政能力;信貸類別及性質;貸款金額及還款期;銀行的資金成本;抵押的抵押品的質素和可銷售性及是否有個人擔保,以及客戶與銀行的關係等。
(4) 我的公司開業不到兩年,暫時並無核數師年報表,又沒有什麼房產,請問以我的條件,能否獲得銀行貸款?
銀行審批貸款要視乎借款人目的,如果您公司接到訂單需要添置器材或生產設備,雖然是新公司,祇要主事人信用良好,銀行亦可以為您申請政府中小企業資助貸款,從而為您解決週轉問題。另外,銀行對於一些無抵押的營運資金貸款的申請亦非常有彈性,祇要您的生意正常運作,借錢有良好及充份理據支持,而公司或個人中央資料庫信貸紀錄良好,銀行當會酌情受理。